Progettazione budget
Ogni progetto deve possedere una sostenibilità economica che permette la realizzazione delle attività e il raggiungimento degli obiettivi. Questa sostenibilità economica è data dal Budget.
Il Budget è un documento che evidenzia i risultati economici e finanziari che l’azienda intende raggiungere.
Determina, cioè, gli obiettivi di gestione, da confrontare con i risultati effettivi.
È un piano a breve termine con estensione temporale di 1 anno e che dovrebbe essere redatto possibilmente entro il 30 NOVEMBRE di ogni anno e approvato entro dicembre.
Può essere articolato per intervalli di tempo anche infrannuali (trimestrali, mensili, ecc.).
Il Budget consente di:
- fare simulazioni
- quantificare il fabbisogno di capitale
- identificare i valori da tenere sotto controllo
- verificare l’impatto sul risultato di gestione delle variazioni nelle politiche di mercato
- elaborare piani alternativi
- mettere sotto controllo i vari responsabili di funzione
- mettere sotto controllo i vari prodotti (nel caso di azienda manifatturiera) o le varie attività (nel caso di azienda di servizi)
Il Budget economico
Il budget economico dovrà evidenziare i costi e i ricavi dell’esercizio futuro, il reddito d’esercizio, risultati economici LORDI o INTERMEDI, quali margine lordo di contribuzione (ricavi di vendita – costi variabili), reddito operativo (ricavi di vendita – tutti i costi operativi), reddito prima delle imposte (ricavi meno tutti i costi eccetto le imposte sul reddito)
Il Budget patrimoniale
È uno Stato Patrimoniale preventivo, riferito al 31 dicembre dell’anno successivo.
Viene rappresentato riclassificando il documento tradizionale secondo criteri finanziari, distinguendo le voci così:
- Da un lato investimenti di capitale
- Dall’altro le fonti di finanziamento (Capitale proprio e capitale di debito)
Il Budget finanziario
È un documento che accoglie valori di natura finanziaria, previsti per il successivo esercizio (non al termine di esso).
I flussi finanziari accolti in tale budget si possono così distinguere:
- Prospetto di Cash Flow
- Budget di cassa
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